工作职责
点击数: 16     更新时间: 2016-04-06


1中心主任及常务副主任职责

负责贯彻执行国家的方针、政策及有关法令法规,以及学校的规章制度;

负责建立中心质量保证体系,批准和发布中心《质量手册》及相关程序文件;

主持管理评审,审批内部审核计划;

负责批准中心发展规划和年度工作计划,组织配置所需资源;

任命技术负责人和质量负责人,聘任专业技术人员和各室负责人;

组织中心学术委员会,审批作业指导书、相关文件及合同的评审工作;

制定和审批经费预决算,审批重大日常支出;

负责中心人事工作,组织对全体人员的考核奖惩;

⑨ 签发各种与检测相关的具有法律效力的文件,如合同书、协议书等。

2中心副主任或分中心主任职责

①协助中心主任处理日常行政和有关事务;

②主持工作人员业务考核;

③组织学术活动和对外学术交流;

④负责专业技术人员进修和培训;

⑤中心主任或常务副主任交付的其它工作。

3技术负责人职责

①全面负责中心的技术工作,支配协调中心资源;

②主持制定各种支持性文件及技术性文件的批准和发布;

③了解国内外分析检测领域发展动态,主持检测标准的变更申请,主持检测方法作业指导书的建立及非标检测/内部校准方法的审核,并批准发布;

④负责新检测项目的启动;

⑤协助进行管理评审及总结;

组织合同评审。

4质量负责人职责

①负责起草、审核、维护管理体系文件;

②负责对管理体系实施进行日常的监督、检查。按计划委派监督员对检测进行全过程监督,并定期向技  术负责人报告;如有需要,可直接向最高管理者汇报工作;

③负责主持年度内部质量审核,验证管理体系运行的有效性及内审员管理工作;

④负责组织《质量手册》贯彻、执行、修订和补充;

⑤根据信息反馈纠正并建立管理体系的预防措施;

⑥负责对客户申诉和投诉的处理工作。

5业务办公室主任职责

负责客户样品的接收和登记,检测样品的发放,检测报告的发送及副本的存档;

协助质量负责人进行管理体系的具体管理及文件编审和受控文件的确认实施;

负责非标准检测合同的签订、报批;

接受客户的申诉和投诉,做好登记、报告和存档工作;

制订计器具的送检周期表及实施;

协助最高管理者组织实施管理评审和管理体系的内审;

⑦协助检测工作有关质量的监督检查,组织实验室比对和能力验证;

⑧协助制定实施检测人员的专业技术培训计划及技术档案保管。

6行政办公室主任职责

①全面负责中心日常行政事务,作好后勤保障工作;

②负责全体工作人员的考勤、奖惩;

③负责日常财务、安全保卫工作及资料室管理;

④负责职工日常的劳保、福利工作;

⑤最高管理者交付的其他工作。

7检测室主任职责

①各室实行主任负责制,室主任对该室工作全面负责;

②组织制定本室建设规划,贯彻执行中心质量方针及质量目标,开展检测活动;

③掌握本专业国内外发展趋势,根据需要提出检测项目增扩及非标准、新方法的使用申请,待审定后组织实施;

④掌握本室仪器设备状况,制定并督促执行操作规程,日常维护及安全防护,提出仪器设备的装置、更新、改造计划,会同维修人员制定仪器设备检验、维修方案、降级和报废计划,经审批后组织实施;

⑤对本室各类事故提出处理意见;

⑥组织、监督全室检测工作,考核全室人员的工作质量。

8授权签字人的职责

①熟悉或掌握检测技术及实验室体系管理程序;

②熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法;

③熟悉掌握检测报告审核、签发程序;

④具有对检测结果做出相应评价的判断能力;

⑤熟悉《实验室资质认定评审准则》及其相关的法律法规技术文件的要求;

⑥熟悉检测工作记录、报告结果的表达,对检测报告具有批准权和否决权;

⑦签发检测报告,对检测报告具有解释权;并对检测报告承担相应的责任。

9监督员的职责

①了解检测目的、熟悉检测方法和程序,掌握检测结果的评审,对所监督人员的作业实施全过程的监督;

②配合质量负责人抓好检查和实验室能力验证和比对,发现问题及时采取纠正措施;

③参加对客户要求、标书和合同的评审;

④参加技术性事故和用户申诉及投诉的调查;

⑤参加本部门的作业指导书的编制和维护;

⑥对检测结果和数据的真实性、有效性、正确性负责进行监督;

⑦有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动。

10内审员的职责

①内审员须经培训,并经中心资格确认后持证上岗;

②内审员应独立于被审核活动,参加审核的项目应与自己工作无直接关系;

③有权随时审核检测活动,对审核中发现的问题,及时建议采取纠正或预防性措施,跟踪并予记录,形成文件,报检测室主任和中心质量负责人;

④积极参与中心有计划的内审活动定期审核(年审),内审应涉及管理体系的全部要素各项要求,并应有审核的结果报告;

⑤有权建议停止有违质量文件的活动。

11仪器设备管理员的职责

①正确识别中心仪器设备的配置要求和运行状况;

②建立仪器设备、量具的台帐;

③建立仪器设备(标准物质)的档案;

④维持仪器设备(标准物质)台帐、档案的有效性;

⑤负责制定量值溯源计划;

⑥监督仪器设备的检定、内部校准、维护和期间检查;

⑦组织仪器设备的维修;

⑧有权阻止不合格的仪器设备投入使用。

12样品管理员的职责

①建立样品控制和管理系统;

②与客户建立样品的交接和登记手续;

③负责样品的交接、流转、返还、留样、消毁;

④维护样品的贮存环境,对样品进行妥善保管;

⑤监督在检样品的流转、保管和维护;

⑥负责对样品的保密工作;

⑦有权制止一切有违保密原则的行为。

13检测人员的职责

①参加技术培训,掌握仪器性能、相关标准、方法、检定规程;

②严格执行作业指导书,开展检测活动并主动接受监督员的监督和指导;

③参与非标准检测方法的制订及实施;跟踪最新方法标准,对标准的有效性负责;

④认真做好仪器设备的维护和期间核查;

⑤当发现或怀疑仪器设备存在问题时应及时报告室负责人;

⑥按要求开展内部质量控制活动;

⑦参加实验室之间的能力验证和比对;

⑧认真作好原始记录及数据处理、运行记录及检测报告;

⑨接受内部管理体系的审核;

⑩参与申诉和投诉的调查与处理;

⑾有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何行政干预。


14安全员的职责

①参与制定中心的安全管理制度;定期进行安全检查与监督;

②对有毒、有害、有挥发性、有腐蚀性和易燃易爆等物品进行统一管理;

③有权制止任何违反安全制度的行为;发现安全隐患要及时向中心负责人报告并组织实施消除隐患的工作;

④负责配置停电、停水、防火防盗、人身安全等急救设施。

15安全员的职责

①每天对水、电、各种气体进行安全检查;

②每天下班前对门、窗进行安全检查;

③负责对安全制度进行维护和完善;做好安全检查记录;

④有权制止任何违反安全制度的行为;发现安全隐患要及时向中心负责人报告并组织实施消除隐患的工作。

16文档管理员的职责

①本中心管理活动和技术活动的记录、报告等资料档案的归档管理;

②有关文字材料的输入和输出;

③管理体系文件的发放、收回、销毁等处理;

④检测标准的定期查新;

⑤电子记录备份的定期收集归档;

⑥档案资料图书的借用管理。